Förvaltare Kontor till Skandia Fastigheter
När vi är fler händer fantastiska saker. Därför skapar vi på Skandia Fastigheter rum som är särskilt utformade för samvaro. Vare sig det handlar om kontoret där vi lyfter varandra och verksamheten, förskolan där vi växer i leken, handelsplatsen där vi både handlar och hänger, eller hemmet där alla känner sig hemma.
På Skandia Fastigheter sporras vi av vår höga kundnöjdhet, våra engagerade medarbetare och ett långsiktigt perspektiv på både hus och människor, i en verksamhet där öppenhet och förtroende är självklarheter. Det betyder att du inte bara får jobba i inspirerande miljöer med några av branschens vassaste (och trevligaste om vi får säga det själva) kollegor – du får även de bästa förutsättningarna för att påverka både din egen och företagets utveckling.
Om rollen
Vi söker en nytänkande och driven Förvaltare som vill vara med och utveckla våra kontorslokaler till nästa nivå. Brinner du för förvaltning och att skapa attraktiva lösningar för våra kunder?
Som Förvaltare hos Skandia Fastigheter har du ett övergripande resultatansvar för dina fastigheter. Ditt uppdrag är att skapa och utveckla långsiktiga kundrelationer och säkerställa en positiv kundupplevelse genom hög servicekvalitet och attraktiva miljöer.
Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa parter. Tillsammans med uthyrare, tekniska förvaltare och driftorganisationen säkerställer du ett effektivt genomförande av åtgärder och en hög kvalitet i leveransen till kund.
Ditt team och din arbetsplats
Du ingår i ett engagerat och kunnigt fastighetsteam som tillsammans ansvarar för förvaltning av kontor i Stockholm. Ni hjälper varandra i vardagen, delar kunskap och ser till att arbetet håller en hög standard. Du rapporterar till Marknadsområdeschef Kontor och utgår från våra fina lokaler på Jakobsbergsgatan.
Några av dina ansvarsområden och arbetsuppgifter
· Ha ett övergripande resultatansvar för fastigheterna genom uppföljning, budget, prognos och styrning av intäkter och kostnader
· Skapa och bibehålla långsiktiga och affärsmässiga kundrelationer samt bidra till en positiv kundupplevelse
· Vara kundens främsta kontaktperson och proaktivt identifiera möjligheter till omförhandling och förlängning av avtal
· Proaktivt identifiera kundernas behov och föreslå utvecklingsmöjligheter av arbetsplatsen
· Driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ med fokus på service, kvalitet och långsiktigt värdeskapande
· Samarbeta nära med uthyrning, drift och teknik, teknisk förvaltare och externa leverantörer
· Bidra till hållbara lösningar genom återbruk, resurseffektivitet och klimatsmarta val i fastigheterna
Vem är du?
Vi söker dig som har dokumenterad arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du har byggt upp både kunskap och ett genuint intresse för förvaltning och utveckling av kommersiella lokaler. Vi ser också att du innehar dessa erfarenheter och kompetenser:
· Gärna relevant universitets- eller högskoleexamen, yrkeshögskola eller motsvarande branscherfarenhet om minst fem år.
· God förståelse för förvaltningsaffären, inklusive ekonomi, budget, intäkter och hyresgästrelationer
· God förhandlingsvana och goda kunskaper om ekonomi-, fastighets- och hyresjuridik
· Vana att arbeta kundnära med dialog, förhandling och omförhandlingar av hyresavtal
· Goda kunskaper i Office-paketet samt vana eller intresse av att arbeta i CRM-system och andra digitala verktyg.
· Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kundorienterad, affärsmässig och trygg i externa kontakter. Du har en naturlig förmåga att bygga långsiktiga relationer och skapa förtroende.
Du trivs i en roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande. Dina framgångsfaktorer är ditt kommersiella tänk, ditt strukturerade arbetssätt och din problemlösningsförmåga
Du är utvecklingsorienterad och en lagspelare som trivs med att driva dialogen med kunden och koordinera det interna arbetet tillsammans med dina kollegor
Vi erbjuder dig …
· Ett kundägt bolag med långsiktigt fokus och hållbart värdeskapande.
· Vi har ett välskött fastighetsbestånd med attraktiva lägen.
· Det stöd du behöver för att kunna prestera, samtidigt som du har förutsättningar för balans i livet
· En arbetsplats med generös och kollegial stämning. Vi är prestigelösa, hjälps åt och tar vara på varandras kunskap och erfarenheter
· Attraktiva förmåner inom bland annat försäkringar, bolån och friskvård.
· Frihet och mandat, med ordning och reda. Du har stor frihet i hur du löser dina arbetsuppgifter och lägger upp din dag – men tydligheten och tryggheten finns alltid där i form av processer och ramverk, som vi hela tiden utvecklar tillsammans
· En kundfokuserad verksamhet – vi vet att nyckeln till ett starkt resultat går via en nära relation med kunderna
För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Skandia Fastigheter med Real Competence. Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti. Då juli är en semesterperiod kommer vi inte att hantera samtliga ansökningar löpande under månaden, men vi återkommer till kandidater och fortsätter processen under augusti.
För att säkerställa en korrekt hantering av personuppgifter i enlighet med GDPR tar vi inte emot formella ansökningar via e-post.
Alla ansökningar behandlas självfallet konfidentiellt. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Michaela Axelsson på michaela.axelsson@realcompetence.se alternativt Farnaz Mortazavi på farnaz.mortazavi@realcompetence.se
Mer om Skandia Fastigheter
Våra kontor, köpcentrum, bostäder och samhällsfastigheter är samlade i 132 fastigheter – eller 1,2 miljoner kvadratmeter – huvudsakligen i de tre storstadsregionerna. Cirka 90% av våra fastigheter är miljöcertifierade. Med 180 medarbetare skapar och förvaltar vi rum för fler, och i slutändan ska det ge en långsiktigt god avkastning till Skandias 1,5 miljoner ägare. Läs mer om oss på www.skandiafastigheter.se.