När vi är fler händer fantastiska saker. Därför skapar vi på Skandia Fastigheter rum som är särskilt utformade för samvaro. Vare sig det handlar om kontoret där vi lyfter varandra och verksamheten, förskolan där vi växer i leken, handelsplatsen där vi både handlar och hänger, eller hemmet där alla känner sig hemma.
På Skandia Fastigheter sporras vi av vår höga kundnöjdhet, våra engagerade medarbetare och ett långsiktigt perspektiv på både hus och människor, i en verksamhet där öppenhet och förtroende är självklarheter. Det betyder att du inte bara får jobba i inspirerande miljöer med några av branschens vassaste (och trevligaste om vi får säga det själva) kollegor – du får även de bästa förutsättningarna för att påverka både din egen och företagets utveckling.
Om rollen
Som Förvaltningsadministratör på Skandia Fastigheter i Göteborg kommer du att ha en varierad och ansvarsfull roll med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att hantera störningar, uthyrning, byten och ha daglig kommunikation med våra hyresgäster. I rollen krävs det att du kan hantera utmanande situationer och att du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer även att arbeta nära våra förvaltare och vara en viktig länk i vårt team.
Ditt team och din arbetsplats
Du kommer att vara en del av vårt engagerade bostadsteam i Göteborg, bestående av tio medarbetare som ansvarar för förvaltningen av våra bostäder i staden. Tillsammans arbetar vi för att skapa långsiktigt värde för våra hyresgäster och våra ägare. Teamet består av marknadsområdeschef, förvaltare, teknisk förvaltare och administratörer, som alla samverkar för att skapa effektiva och välfungerande processer inom fastighetsförvaltning. Du kommer att sitta i nyrenoverade lokaler på Frölunda Torg som vi delar med medarbetare från centrumledningen och fastighetsutveckling.
Några av dina arbetsuppgifter
· Ta emot och hantera störningsärenden från hyresgäster genom samtal, brev och andra kommunikationskanaler.
· Delta i uthyrningen av lediga lägenheter, inklusive hantering av intresseanmälningar, visningar och kontraktsskrivning.
· Hantera förfrågningar från hyresgäster som vill byta lägenhet.
· Ha löpande kontakt med hyresgäster via telefon, mejl och personliga möten.
· Sköta administrativa uppgifter som hyresaviseringar, fakturahantering, statistik och mallar.
· Ge administrativt stöd till förvaltarna och bidra till ett väl fungerande team.
· Delta i projekt, till exempel i samband med nyproduktion av lägenheter.
· Arbeta nära andra avdelningar inom Skandia Fastigheter, inklusive ekonomi och juridik.
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna inom fastighetsbranschen, och har goda kunskaper inom hyresadministration och hyresjuridik. Du har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande och har gått kurser inom hyresjuridik, eller liknande. Du har god kommunikationsförmåga, är stresstålig och kan hantera både administrativa uppgifter och svåra situationer med integritet och etik. Du trivs med att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt och har förmågan att ta egna initiativ. Vidare är du stresstålig och har förmågan att hantera krävande situationer. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att prioritera.
Vi erbjuder dig..
· Ett kundägt bolag som arbetar för att ge långsiktigt och hållbart värde tillbaka till sina 1,5 miljoner kunder, tillika ägare.
· Det stöd du behöver för att kunna prestera, samtidigt som du har förutsättningar för balans i livet.
· Attraktiva förmåner inom bland annat försäkringar, bolån och friskvård.
· En arbetsplats med generös och kollegial stämning. Vi är prestigelösa, hjälps åt och tar vara på varandras kunskap och erfarenheter.
· Frihet och mandat, med ordning och reda. Du har stor frihet i hur du löser dina arbetsuppgifter och lägger upp din dag – men tydligheten och tryggheten finns alltid där i form av processer och ramverk, som vi hela tiden utvecklar tillsammans.
· En kundfokuserad verksamhet – vi vet att nyckeln till ett starkt resultat går via en nära relation med kunderna.
Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar vi med Level Recruitment. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Sofia Gaard på 08-120 50 424 alt Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!
Om Skandia Fastigheter
Våra kontor, köpcentrum, bostäder och samhällsfastigheter är samlade i 136 fastigheter – eller 1,2 miljoner kvadratmeter – huvudsakligen i de tre storstadsregionerna. Med 180 medarbetare skapar och förvaltar vi rum för fler, och i slutändan ska det ge en långsiktigt god avkastning till Skandias 1,5 miljoner ägare. Läs mer om oss på www.skandiafastigheter.se.